Guía de remisión electrónica en Perú: cómo emitirla correctamente en 2026

La guía de remisión electrónica es el documento que acredita el traslado de bienes dentro del territorio peruano. Si tu empresa mueve mercadería entre almacenes, envía pedidos a clientes o transporta productos de cualquier tipo, necesitás emitir este comprobante antes de que los bienes salgan del punto de partida.

Desde que SUNAT avanzó en la masificación de los comprobantes de pago electrónicos, la guía de remisión también migró al formato digital. Hoy, la gran mayoría de empresas obligadas ya no puede usar el formato en papel. Entender cómo funciona este documento evita multas, retenciones de mercadería en ruta y problemas con tus clientes.

Qué es y para qué sirve

La guía de remisión electrónica es un comprobante digital que sustenta el traslado físico de bienes. Sirve como prueba de que el movimiento de mercadería es legítimo y permite a la SUNAT y a las fuerzas de orden verificar en ruta que la carga tiene respaldo documental.

Existen dos tipos según quién emite el documento:

• Guía de remisión remitente (GRR): la emite quien envía los bienes, es decir, el propietario o poseedor de la mercadería en el momento del traslado.
• Guía de remisión transportista (GRT): la emite la empresa o persona que presta el servicio de transporte público de carga.

Aplica a empresas de todos los tamaños, personas naturales con negocio, distribuidores, importadores y cualquier contribuyente que traslade bienes. Las excepciones son pocas y están definidas en la normativa de SUNAT.

Base legal: La obligación está regulada por el Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT) y sus modificatorias, así como por las resoluciones específicas que incorporaron el formato electrónico. La normativa ha tenido actualizaciones frecuentes en los últimos años, por lo que conviene verificar las resoluciones vigentes directamente en SUNAT.

Cómo funciona paso a paso

La emisión se realiza antes de que los bienes inicien su traslado. No existe margen para emitirla en tránsito ni al llegar al destino.

Canales de emisión disponibles

• SEE-SOL (Sistema de Emisión Electrónica - SUNAT Operaciones en Línea): gratuito, accesible desde sunat.gob.pe. Recomendado para pequeños contribuyentes con bajo volumen de traslados.
• SEE desde sistemas del contribuyente: para empresas con ERP o software contable propio que cuenten con autorización de SUNAT como emisor electrónico.
• SEE-OSE (Operador de Servicios Electrónicos): para empresas de mayor volumen que trabajan con proveedores tecnológicos certificados.

Pasos para emitir desde SEE-SOL

1. Ingresá a SUNAT Operaciones en Línea con tu clave SOL (usuario y contraseña). Tiempo estimado: 1 minuto.
2. Seleccioná la opción Comprobantes de Pago > Guía de Remisión Electrónica. Tiempo estimado: 1 minuto.
3. Elegí el tipo: remitente o transportista.
4. Completá los datos del traslado: motivo del traslado (venta, traslado entre establecimientos, devolución, etc.), fecha de inicio del traslado, dirección de partida y de llegada. Tiempo estimado: 5-10 minutos según la cantidad de ítems.
5. Ingresá los datos de los bienes: descripción, unidad de medida, cantidad y peso bruto total.
6. Registrá los datos del transportista (si sos el remitente): RUC o DNI, nombre, número de placa del vehículo y licencia del conductor.
7. Indicá el número de comprobante de pago relacionado si corresponde (factura, boleta).
8. Enviá el documento. SUNAT lo valida en tiempo real y devuelve una Constancia de Recepción (CDR).
9. Descargá el PDF con código de barras o código QR para que el conductor lo lleve durante el traslado, ya sea impreso o en formato digital en un dispositivo móvil.

Documentación necesaria

• RUC activo y habilitado para emitir comprobantes electrónicos.
• Clave SOL vigente.
• Datos del transportista y del vehículo.
• Descripción detallada de los bienes a trasladar.

Plazos y fechas importantes

El cumplimiento en tiempo es tan importante como la emisión misma. SUNAT tiene facultad para retener la mercadería si el documento no está en regla.

• Fecha de emisión: la guía debe emitirse el mismo día en que inicia el traslado o, como máximo, el día hábil anterior. No se puede emitir con fecha retroactiva.
• Validez del documento: la guía es válida únicamente para la fecha de inicio del traslado declarada. Si el traslado se posterga, hay que emitir una nueva guía con la fecha correcta.
• Obligatoriedad según tamaño de contribuyente: la incorporación obligatoria al sistema electrónico se fue escalonando por tipo de contribuyente. Para 2026, la mayoría de los contribuyentes con RUC activo que trasladan bienes ya están obligados. Verificar el cronograma actualizado en SUNAT.
• Consecuencias de no emitirla o emitirla incorrectamente: la mercadería puede ser retenida por la autoridad competente, se aplican multas tipificadas en el Código Tributario (artículo 174°), y el contribuyente queda expuesto a un proceso de fiscalización. Las multas tienen gradualidad según si es primera, segunda o tercera infracción.

Errores comunes y cómo evitarlos

• Emitir la guía después de que los bienes salieron: es el error más frecuente y el que más problemas genera en ruta. Organizá el proceso interno para que la emisión sea parte del protocolo de despacho, antes de que el vehículo arranque.
• Ingresar mal el motivo del traslado: los motivos disponibles en el sistema son específicos (venta, compra, consignación, devolución, traslado entre establecimientos propios, etc.). Elegir uno incorrecto invalida el documento. Leé las opciones con atención y consultá el catálogo de SUNAT si tenés dudas.
• No registrar la placa del vehículo o el número de licencia del conductor: SUNAT valida estos datos. Si falta alguno o está mal escrito, el sistema puede rechazar la guía o la autoridad puede objetarla en ruta.
• Confundir la guía del remitente con la del transportista: si contratás un servicio de transporte público, el transportista emite su propia guía, pero vos como remitente igualmente debés emitir la tuya. Son documentos complementarios, no excluyentes.
• Usar la misma guía para varios traslados o días distintos: cada traslado necesita su propia guía. No se puede reutilizar ni modificar una guía ya emitida para cubrir un nuevo movimiento de bienes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir la guía de remisión en papel si mi sistema falla el día del traslado? En situaciones de contingencia, SUNAT tiene previsto un mecanismo de emisión en contingencia. Sin embargo, las condiciones para usarlo son específicas y no aplican a cualquier inconveniente técnico. Verificar el procedimiento de contingencia vigente en el portal de SUNAT antes de necesitarlo, no durante la emergencia.

¿Qué pasa si me olvido de incluir un bien en la guía y ya está en ruta? No se puede modificar una guía electrónica ya emitida. Si un bien no figura en la guía, técnicamente no tiene respaldo documental para ese traslado. La solución más segura es detener el envío del bien no incluido y emitir una nueva guía antes de trasladarlo. Consultá con tu asesor contable si ya ocurrió el traslado.

¿El conductor necesita llevar la guía impresa? No necesariamente. SUNAT acepta la guía en formato digital (PDF en dispositivo móvil) siempre que sea legible y tenga el código QR o código de barras válido. Sin embargo, muchos transportistas prefieren llevarla impresa como respaldo ante zonas sin señal.

¿Cuánto cuesta emitir una guía de remisión electrónica? A través del SEE-SOL de SUNAT, la emisión es gratuita. Si usás un proveedor OSE o un software ERP, el costo depende del contrato con ese proveedor.

¿La guía de remisión reemplaza a la factura? No. Son documentos distintos con funciones distintas. La factura acredita la transacción comercial; la guía de remisión acredita el traslado físico de los bienes. Ambos pueden coexistir y generalmente se emiten juntos en operaciones de venta con entrega.

Lo que necesitás recordar antes de tu próximo despacho

La guía de remisión electrónica no es un trámite opcional: es un requisito legal para mover bienes en Perú. Emitirla bien y a tiempo evita retenciones, multas y problemas con tus clientes.

El primer paso concreto es verificar que tu RUC esté habilitado para emitir comprobantes electrónicos en SUNAT y que tu equipo de logística conozca el proceso antes de que haya una urgencia.

Este artículo tiene fines informativos y no reemplaza la asesoría de un contador o especialista tributario. La normativa de SUNAT se actualiza con frecuencia; ante dudas específicas sobre tu situación, consultá directamente con un profesional o con el organismo oficial.