Factura global en México: qué es y cómo emitirla correctamente en 2026

La factura global es el comprobante fiscal digital por internet (CFDI) que concentra todas las operaciones realizadas con el público en general durante un periodo determinado, cuando el cliente no solicitó una factura individual en el momento de la compra. Es una herramienta pensada principalmente para negocios con venta directa al consumidor, como tiendas, restaurantes o comercios minoristas, que necesitan declarar ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria) el total de sus ventas sin tener que emitir un CFDI por cada ticket.

Entender cómo y cuándo emitirla evita inconsistencias entre lo declarado y lo efectivamente vendido, y previene observaciones del SAT al momento de revisar la contabilidad electrónica. A continuación se explica el concepto, el procedimiento y los puntos donde más se equivocan los contribuyentes.

Qué es y para qué sirve

La factura global es un CFDI que resume las ventas realizadas al público en general —es decir, a clientes que no pidieron factura con sus datos fiscales— dentro de un periodo determinado (diario, semanal, quincenal o mensual, según el régimen y el volumen de operaciones). En lugar de timbrar un comprobante por cada venta sin factura, el contribuyente concentra ese total en un solo documento.

Aplica principalmente a:

• Personas físicas con actividad empresarial, como comerciantes y pequeños negocios.
• Personas físicas inscritas en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).
• Personas morales que venden al público en general, como tiendas de autoservicio o restaurantes.

La obligación está regulada por el Código Fiscal de la Federación (CFF) y por las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) vigente, que establece los requisitos técnicos del CFDI y la periodicidad permitida para emitir la factura global según el régimen fiscal del contribuyente. Dado que la RMF se actualiza cada año, conviene verificar en el SAT la versión aplicable a 2026.

Cómo funciona paso a paso

El proceso se realiza principalmente a través del portal del SAT o de un proveedor autorizado de certificación (PAC), y requiere llevar un registro ordenado de las ventas del día o del periodo correspondiente.

1. Registrar las ventas sin factura. Cada venta al público en general debe quedar documentada con un ticket o comprobante interno, aunque no sea un CFDI. Esto toma apenas unos minutos por operación si se usa un sistema de punto de venta.

2. Acumular el total del periodo. Al cierre del día, semana o mes (según corresponda al régimen), se suma el monto total de las ventas sin factura individual, desglosando el IVA cuando aplique.

3. Generar el CFDI de tipo factura global. Se utiliza el aplicativo Mis Cuentas o un sistema de facturación compatible con el SAT, seleccionando el complemento específico para factura global y capturando el periodo que se está reportando. Este paso suele tomar entre 10 y 20 minutos si la información ya está ordenada.

4. Timbrar el comprobante. El CFDI se envía al SAT (directamente o a través de un PAC) para su validación y timbrado, un proceso casi inmediato una vez enviada la información correcta.

5. Conservar el comprobante y el respaldo. Es necesario guardar tanto el XML de la factura global como los registros de ventas que la sustentan, por si el SAT los solicita en una revisión.

La documentación necesaria incluye el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), la contraseña o e.firma para acceder a los sistemas del SAT, y el registro detallado de ventas diarias.

Plazos y fechas importantes

La periodicidad para emitir la factura global depende del régimen fiscal y del tipo de operación, pero existen algunos criterios generales que conviene tener presentes:

• La factura global puede emitirse de forma diaria, semanal, quincenal o mensual, según lo que corresponda al contribuyente conforme a la RMF vigente.
• Cuando se emite de forma mensual, generalmente debe generarse a más tardar el último día del mes en que se realizaron las operaciones.
• No emitir la factura global en el periodo correspondiente puede generar inconsistencias entre los ingresos declarados y los depósitos o ventas reportadas, lo que puede derivar en requerimientos del SAT.
• El incumplimiento reiterado en la emisión de CFDI, incluida la factura global, puede ser considerado como una irregularidad fiscal sujeta a multas conforme al CFF.

Como estos plazos pueden ajustarse año con año en la Resolución Miscelánea Fiscal, lo recomendable es verificar en el SAT la periodicidad exacta aplicable al régimen del contribuyente antes de cada cierre contable.

Errores comunes y cómo evitarlos

• No emitir la factura global cuando corresponde, asumiendo que las ventas sin factura individual no necesitan reportarse: toda venta debe quedar reflejada en algún CFDI, individual o global.
• Mezclar en la factura global ventas que ya fueron facturadas de forma individual a clientes que sí pidieron su comprobante, lo que duplica ingresos declarados.
• Llevar un registro de ventas desordenado o incompleto, lo que dificulta reconstruir el monto correcto al momento de generar el CFDI.
• Elegir una periodicidad de emisión distinta a la que corresponde según el régimen fiscal, por desconocimiento de las reglas vigentes.
• Olvidar conservar el respaldo documental de las ventas que sustentan la factura global, dejando al contribuyente sin evidencia ante una revisión del SAT.

Preguntas frecuentes

¿Todos los negocios están obligados a emitir factura global? No. Solo deben emitirla quienes tienen ventas al público en general sin factura individual; si todas las operaciones se facturan de forma individual, no aplica.

¿Qué pasa si un cliente pide factura después de que ya se incluyó su compra en la factura global? En ese caso se debe cancelar la parte correspondiente dentro del CFDI global y emitir la factura individual al cliente, siguiendo el procedimiento que indica el SAT para estos ajustes.

¿Puedo emitir la factura global con cualquier sistema de facturación? Sí, siempre que el sistema o PAC esté autorizado por el SAT y soporte el complemento correspondiente a este tipo de CFDI.

¿La factura global reemplaza la contabilidad del negocio? No. Es un comprobante fiscal, pero el contribuyente sigue obligado a llevar su contabilidad completa y a conservar los registros de venta que respaldan el documento.

¿Qué régimen fiscal usa con más frecuencia la factura global? Es común entre personas físicas con actividad empresarial y en RESICO, pero también la utilizan personas morales con venta directa al público.

Resumen y recomendación

La factura global permite declarar de forma ordenada las ventas al público en general sin necesidad de timbrar un CFDI por cada operación, pero exige llevar un registro diario confiable y respetar la periodicidad que marca la normativa vigente del SAT. El punto de partida más útil es revisar qué periodicidad aplica al régimen fiscal propio y asegurarse de que el sistema de punto de venta separe correctamente las ventas facturadas de las que no lo fueron.

Esta guía tiene fines informativos y no sustituye la asesoría de un contador público o especialista fiscal, quien puede revisar la situación específica de cada negocio y confirmar los plazos aplicables en 2026.